Гости на свадьбе: где разместить, куда поселить?
Свадьба – крупное событие. А всем крупным событиям характерно большое количество приглашенных. Приглашенные на свадьбе – отдельная история, ведь ее участниками становится довольно разновозрастная группа людей, состоящая из родственников молодоженов и друзей детства, родителей и коллег. Все эти люди, порой, малознакомые друг с другом, собираются вместе, часто съезжаясь из разных мест. И возникает закономерный вопрос: где разместить иногородних гостей, куда их поселить?
Давно канули те времена в Лету, когда приезжую родню можно было положить спать на полу или на сундук в прихожей. Нынче все ценят комфорт. И трудно их за это винить. Свежие, выспавшиеся гости, довольные и отдохнувшие, полные энтузиазма и готовые к свадебной анимации – лучшее украшение свадьбы.
Этапы поиска оптимального варианта размещения гостей на свадьбе
Но как подобрать достойные вариант размещения свадебных гостей и не разориться при этом? С чего начать поиск жилья? Надо действовать последовательно.
- Этап №1 – составление списка приглашенных.
Без конкретной цифры количества гостей, нуждающихся в размещении на ночь, поиск вариантов начинать бессмысленно.
На заметку: озаботиться списком приглашенных придется месяца за 2-3 до даты торжества. Понадобится время на получение подтверждения явки гостей и на составление затем отдельного списка иногородних. Чем длиннее будет этот список, тем больше времени понадобится для подбора квартиры или гостиницы.
Возможно, некоторые гости не нуждаются в ваших заботах и у них есть свои друзья или родственники в городе, где проходит свадьба. Не стесняйтесь задавать вопросы и уточнять детали. Это не будет проявлением любопытства, а лишь попытка скоординировать свой свадебный бюджет.
Важно: обычно приглашенные сами оплачивают подобранное им жилье, но иногда часть расходов на размещение гостей берет на себя организующая сторона.
- Этап №2 – выбор места для проведения свадьбы.
Если планируется свадьба с выездной регистрацией за городом, то вариант размещения гостей должен быть в географической близости от места проведения свадебного банкета. Идеальный вариант в этом случае – загородные площадки для выездной регистрации, размещенные на территории отелей, клубов, парк-отелей, располагающих гостевыми коттеджами, обширным и разнообразным номерным фондом.
Проведение свадьбы в городском ресторане или кафе подразумевает поиск съемной квартиры или отеля поблизости, чтобы гостям было удобно добираться и не терять праздничное время на стояние в будничных городских пробках.
- Этап №3 – фокус – на детали.
Когда известно количество иногородних гостей и место проведения свадьбы, можно приступать к непосредственному поиску жилья. Вариантов не так много: посуточная аренда квартиры или бронирование номеров в гостинице.
На что бы ни пал выбор, важно учесть ряд моментов:
- ожидаемые требования гостей к будущему жилью: эконом-вариант или номер повышенной комфортности?
- особые пожелания – тип кровати или матраса, душ или ванна, одноместный или двуместный и т.п.;
- способ доставки до места торжества – жилье в шаговой доступности или придется нанимать такси, заказывать трансферт.
- Этап №4 – просмотр предложений и согласование условий.
Прежде, чем подписывать договор аренды и подтверждать бронь, не поленитесь еще раз «пройтись» по всем пунктам и убедиться, что все в силе, все договоренности действуют.
Совет: не стесняйтесь спрашивать скидки. Практически все отели и загородные клубы делают скидки на жилье для гостей свадьбы, банкет которой проводится в ресторане этого отеля. Также бывают дополнительные скидки при одновременном бронировании сразу нескольких номеров в одном отеле. Никто не отменял и преимущества предварительного бронирования.
Трезвый расчет, грамотный подход и тщательное планирование - вот три гаранта успеха предприятия под названием «Ищем для гостей свадьбы комфортное жилье по оптимальной цене».
