Как работать с конференц-залами?
Залы, обычно расположенные при гостиницах, бизнес-центрах, конгресс-холлах, использующиеся для проведения деловых мероприятий:
- конференции;
- семинары;
- тренинги;
- презентации;
- и др. , где необходимо организовать рассадку «классом», «театром» или классическими буквами «П», «Т», «О».
Конференц-залы сдаются в аренду, преимущественно, почасовую. Пакет услуг может быть разнообразным:
- техническое обеспечение зала (система звукоусиления, микрофону);
- проектор и экран;
- ручки, карандаши и блокноты для участников мероприятия;
- нередко – система синхронного перевода;
- флип-чарт для удобства визуализации выступлений спикеров;
- организация питания: кофе-брейки, обеды/ужины, завершающий коктейль.
Вышеперечисленный список, в различных комбинациях позиций (частично, или все вместе) составляет конференц-пакет, который рассчитывается в целом на одно мероприятие в конкретном зале, либо на каждого участника. Несомненно, каждая площадка самостоятельно решает из каких позиций формируется конференц-пакет и условия организации деловых мероприятий на каждой площадке различны, однако ключевое понятие «конференц-пакет» едино для всех площадок.
